Założenie spółki, start-upy

W przypadku zakładania start-upu szczególnym obszarem zainteresowania powinno być:

• możliwość skorzystania z preferencji podatkowych, ulg,
• możliwość pozyskania zewnętrznego finansowania,
• zachowanie określonych form kontroli nad działalnością start-upu w przyszłości oraz
• wybór optymalnego modelu opodatkowania przyszłych dochodów.

Konieczny zakres wsparcia

Rolą doradcy prawnego przy zakładaniu działalności, tworzeniu start-upu lub też zakładaniu kolejnej spółki jest pomoc we wskazaniu optymalnego modelu prowadzenia działalności zarówno w momencie jego rozpoczęcia, jak i na kolejnych etapach rozwoju.

Nasza Kancelaria oferuje doradztwo przedsiębiorcom w zakresie przyjęcia odpowiedniego modelu biznesowego z uwzględnieniem wszystkich czynników indywidualizujących sytuację każdego przedsiębiorcy i twórcy start-upu. Ponad 20. letnie doświadczenie w tworzeniu spółek, start-upów, stowarzyszeń, fundacji i innych podmiotów gospodarczych, pozwala na efektywne przeprowadzenie procesu rozpoznania potrzeb przedsiębiorcy i wybór najkorzystniejszej formy prawnej dostosowanej do potrzeb i oczekiwań przedsiębiorcy lub twórcy start-upu.

Zespół ekspertów kancelarii – adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych – z sukcesem doradza, w jakiej formie prawnej rozpocząć prowadzenie biznesu, aby zoptymalizować efekty pracy w aspekcie zarówno prawnym, podatkowym, jak i organizacyjnym.

W ramach usługi, poza doradztwem, konsultacjami, odpowiedzią na konkretne pytania, czy też udziałem w uzgodnieniach pomiędzy inwestorami przygotowujemy niezbędne dokumenty takie jak:

• umowa spółki lub statut spółki dostosowany do indywidualnych uzgodnień inwestorów,
• uchwały wspólników, protokoły posiedzeń organów spółek,
• umowy inwestorskie,
• dokumenty niezbędne do rejestracji działalności w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innych rejestrach.

Przeprowadzamy proces rejestracji rekomendowanej formy prowadzenia działalności w odpowiednich organach rejestracyjnych.

Zapewniamy eksperckie i merytoryczne wsparcie od momentu powstania pomysłu na biznes przyszłego przedsiębiorcy, poprzez wsparcie na etapie pozyskiwania finansowania, aż do przygotowania podstaw prawnych dla sprzedaży produktów oraz usług oferowanych przez start-upy.

Oferta Kancelarii

Zakres oferty kancelarii obejmuje między innymi

• doradztwo prawne i podatkowe w zakresie wyboru optymalnej formy prowadzenia działalności,
• zakładanie i rejestrację spółek, podmiotów gospodarczych, fundacji rodzinnych, stowarzyszeń i fundacji,
• minimalizowanie ryzyka związanego z wyborem optymalnego modelu biznesowego,
• opracowywanie treści aktów założycielskich, umów spółek prawa handlowego,
• negocjowanie i sporządzanie umów inwestorskich łączących wspólników,
• szybkie zakładanie i rejestrację spółek online w systemie S24,
• rejestrację spółek w innych rejestrach wraz z dokonaniem niezbędnych zgłoszeń,
• wsparcie przedsiębiorców na etapie pozyskiwania kapitału, negocjowaniu umów, pozyskiwaniu finansowania.

Dodatkowo dla twórców start-upów świadczymy następujące usługi:

• przygotowywanie umów pomiędzy wspólnikami, inwestorami wraz z udziałem w uzgodnieniach pomiędzy inwestorami,
• doradztwo w zakresie komercjalizacji produktów i usług start-upu, przygotowywanie podstaw prawnych dla sprzedaży produktów oraz usług oferowanych przez start-upy,
• opracowywanie niezbędnych dla start-upu dokumentów takich jak regulaminy usług, serwisów, aplikacji,
• tworzenie polityki dotyczącej ochrony danych osobowych, wsparcie w ochronie danych osobowych i stworzenie indywidualnej dokumentacji,
• pomoc w pozyskiwaniu finansowania przez przedsiębiorstwa,
• opracowywanie umów sponsorskich, wspieranie w procesach negocjacyjnych,
• zapewnienie należytej ochrony praw autorskich oraz własności intelektualnej.

Oferta dla Ciebie

Usługi realizowane w 24 godziny

• Szybkie założenie spółki w systemie S24;

Usługi realizowane w 36 godzin

• Konsultacje w zakresie optymalizacji podatkowej i prawnej prowadzonej działalności;

Usługi realizowane w 48 godzin

• Konsultacje prawne i podatkowe dla zarządu i wspólników spółek w zakresie ryzyka poniesienia indywidualnej odpowiedzialności oraz minimalizacji ryzyka prowadzonej działalności;
• Skonstruowanie umowy inwestorskiej wspólników określającej zasady wspólnego założenia i wspólnego prowadzenia spółki;

Usługi realizowane w 7 do 10 dni

• Założenie spółki wraz z dokonaniem indywidualnych uzgodnień i niezwłoczną rejestracją w KRS;

Usługi realizowane w 10 dni

• Przygotowanie zmiany umowy spółki i przeprowadzenie rejestracji zmian w KRS;

Usługi realizowane w 2 do 3 miesięcy

• Przekształcenie indywidualnej działalności gospodarczej w spółkę z o.o.
• Przekształcenie spółki w inną spółkę;

Najczęściej wybierane usługi

Nasi klienci najczęściej wybierają następujące usługi:

• szybką rejestrację spółki w systemie S24,
• konsultacje w zakresie najbardziej dogodnej formy prawnej i podatkowej dla prowadzenia działalności, start-upu,
• wskazanie możliwych wariantów prowadzenia działalności i korzyści prawnych oraz podatkowych z każdego z wybranych wariantów,
• przeprowadzenie analizy prawnej i podatkowej pozwalającej na wybór najbardziej optymalnej formy prowadzonej działalności,
• przygotowanie zindywidualizowanej umowy spółki wraz z rejestracją spółki w KRS,
• przeprowadzenie konsultacji dla wspólników (inwestorów) zakładających spółkę, przygotowanie porozumień pomiędzy wspólnikami, dostosowanie oczekiwanych warunków współpracy do możliwych ram prawnych,
• konsultacje w sprawie optymalnej podatkowej formy prowadzonej działalności oraz możliwości skorzystania z ulg, zwolnień i preferencji podatkowych,
• konsultacje prawne i podatkowe dla zarządu i wspólników spółek w zakresie ryzyka poniesienia indywidualnej odpowiedzialności oraz minimalizacji ryzyka prowadzonej działalności.

Zapraszamy do skorzystania z usług

Jeżeli planujesz założyć spółkę, start-up, fundację rodzinną, fundację, stowarzyszenie lub też wejść we współpracę z inwestorem, lub innym przedsiębiorcą i zadajesz sobie pytania:

• jak najszybciej założyć spółkę?
• na jakim poziomie będą opodatkowane moje dochody?
• z jakimi dodatkowymi obciążeniami podatkowymi będę musiał się liczyć?
• z jakich ulg, preferencji podatkowych można będzie skorzystać?
• czy wybierana forma prowadzenia działalności zapewnia odpowiednią strukturę organizacyjną dla jej rozwoju?
• jaka będzie forma uzgodnień warunków współpracy pomiędzy wspólnikami, osobami, które będą prowadziły działalność oraz czy uzgodnienia te zostaną dokonane w sformalizowany sposób?
• jaki zakres odpowiedzialności jest związany z prowadzonym biznesem?
• czy ryzyko prowadzenia biznesu będzie na akceptowalnym poziomie? Jakie można zastosować metody minimalizacji ryzyka?
• jakie błędy można popełnić początku zaczynania prowadzenia biznesu?
• z jakimi kosztami wiąże się prowadzenie działalności gospodarczej w różnych formach?

KONTAKT

Prowadzimy bezpośrednie doradztwo

Jak pomożemy załatwić Twoją sprawę?

Prowadzimy bezpośrednie doradztwo poprzez:

• spotkania w siedzibie lub innym miejscu prowadzenia działalności gospodarczej przez klienta,
• konsultacje z klientami w siedzibie Kancelarii w Krakowie,
• konsultacje z klientami online za pośrednictwem platformy Teams lub innych platform (Zoom, Google Meet),
• konsultacje telefoniczne,
• konsultacje za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• rejestrację spółek online z udziałem klienta,
• uczestnictwo wraz z klientem w czynnościach notarialnych takich jak: zakładanie spółek, zmiany umów spółek, przekształcenia spółek,
• składanie wniosków do KRS i reprezentację klientów przed sądem rejestrowym,
• udział w negocjacjach,
• reprezentowanie klientów w innych postępowaniach rejestrowych i składanie innych wniosków.

W ramach współpracy z Kancelarią możliwe jest też korzystanie ze stałej obsługi prawnej. Pozwala to na korzystanie z usług prawniczych i usług doradztwa podatkowego w wymiarze czasowym i na warunkach ustalonych w umowie o stałą obsługę prawną.

Współpraca zaczyna się od kontaktu

Zadzwoń pod numer
+48 511 090 050

Czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Napisz na
kancelaria@bchudoba.pl

Formularz kontaktowy

Dlaczego warto nam zaufać?

Nasze ponad 20. letnie doświadczenie w doradztwie na rzecz przedsiębiorców, tworzeniu spółek, fundacji rodziinych, zmianach umów spółek, połączeniach, przekształceniach i podziałach spółek pozwala na efektywne przeprowadzenie doradztwa z uwzględnieniem celów i oczekiwań klienta.

Zespół adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych o różnych specjalizacjach tworzący kancelarię świadczy usługi dostosowane do potrzeb i oczekiwań klienta.

Celem naszego wsparcia dla przedsiębiorców od ponad 20 lat jest minimalizacja ryzyk prowadzonej działalności, zmniejszanie obciążeń podatkowych i optymalizacja form prowadzonej działalności gospodarczej.

Spółka z o.o. – dlaczego jest najczęstszym wyborem?

W Polsce spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) to najpopularniejsza forma prawna dla biznesu. Główną zaletą spółki jest zasada ograniczonej odpowiedzialności dotycząca wspólników, a więc właścicieli spółki. Oznacza to, że wspólnicy co do zasady nie odpowiadają swoim majątkiem prywatnym za zobowiązania spółki. Ich ryzyko ogranicza się zazwyczaj do wysokości wniesionego wkładu na pokryciu kapitału zakładowego. To fundamentalna różnica w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej, gdzie przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem.

Założenie spółki z o.o. daje również szerokie możliwości kształtowania struktury firmy, pozyskiwania inwestorów i profesjonalnego reprezentowania spółki.

Jak założyć spółkę z o.o.?

Proces zakładania spółki z o.o. można przeprowadzić na dwa sposoby: tradycyjnie (w formie aktu notarialnego) lub elektronicznie (przez system S24).

Kluczowe elementy umowy spóki z o.o.

Przygotowanie umowy spółki to najważniejszy moment. Zgodnie z brzmieniem przepisów kodeksu spółek handlowych, umowa spółki musi określać:

• Firmę (nazwę) i siedzibę spółki (miejscowość).

• Przedmiot działalności spółki (kody PKD).

• Wysokość kapitału zakładowego.

• Czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział.

• Liczbę i wartości nominalnej udziałów każdego ze wspólników.

• Czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.

Dobrze skonstruowana umowa spółki z o.o., przygotowana w formie aktu notarialnego, powinna regulować także zasady reprezentowania spółki, na przykład określając, czy członek zarządu działa sam, czy łącznie z innym. Ponadto, powinna zawierać szczegółowe zasady podziału zysków i pokrywania strat oraz przewidywać możliwość tworzenia kapitałów rezerwowych. Kluczowe jest również uregulowanie procedur zbywania udziałów, ich umarzania lub zastawiania, a także kwestii dziedziczenia udziałów oraz określenie praw i obowiązków wspólników. Jeśli umowa wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki, należy je podać, chociaż obecnie głównym źródłem jest Monitor Sądowy i Gospodarczy.

Koszty założenia spółki z o.o

Formalności po zarejestrowaniu spółki w KRS

Samo zarejestrowaniu spółki i uzyskanie wpisu w KRS to nie koniec. Spółka automatycznie otrzymuje NIP i REGON, ale zarząd spółki musi dopełnić pozostałe obowiązki:

1. Zgłoszenie do CRBR: W ciągu 14 dni roboczych od dnia wpisu spółki do KRS, należy zgłosić beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Za brak zgłoszenia grożą wysokie kary.
2. Zgłoszenie NIP-8: W ciągu 21 dni od wpisu do KRS, należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego formularz NIP-8 (dane uzupełniające, np. numer konta bankowego).
3. Rejestracja VAT: Jeśli spółka ma być płatnikiem VAT, należy złożyć formularz VAT-R (można to zrobić już przed rejestracją w KRS).
4. Adresy do doręczeń: Należy pamiętać o obowiązku posiadania i zgłaszania do akt rejestrowych adresów członków zarządu oraz adresy do doręczeń elektronicznych członków zarządu.

Start-upy: Więcej niż tylko rejestracja spółki

W przypadku zakładania start-upu, standardowy wzór umowy spółki z S24 jest niemal zawsze niewystarczający. Kluczowe obszary zainteresowania wykraczają poza podstawową rejestrację i obejmują przede wszystkim pozyskanie finansowania - struktura spółki musi być od początku gotowa na wejście inwestorów, takich jak fundusze VC czy aniołowie biznesu.

Równie ważne jak sama umowa spółki stają się umowy inwestorskie, znane jako Shareholders Agreement (SHA). To one regulują realne relacje między założycielami a inwestorami, w tym prawa kontroli, vesting, czy klauzule drag-along i tag-along.

Ponadto, fundamentalne znaczenie ma analiza preferencji podatkowych i możliwości skorzystania z ulg, takich jak IP Box, ulga B+R czy ulga na prototyp. Niezbędne jest także zapewnienie należytej ochrony praw autorskich oraz własności intelektualnej, która często stanowi krwiobieg start-upu.

Całość uzupełnia świadomy wybór optymalnego modelu opodatkowania przyszłych dochodów, na przykład poprzez rozważenie Estońskiego CIT.

Rola doradcy prawnego i podatkowego

Rolą doradcy prawnego przy zakładaniu spółki, tworzeniu start-upu lub też zakładaniu kolejnej spółki jest pomoc we wskazaniu optymalnego modelu prowadzenia działalności.

Nasza Kancelaria oferuje doradztwo przedsiębiorcom w zakresie przyjęcia odpowiedniego modelu biznesowego z uwzględnieniem wszystkich czynników indywidualizujących sytuację każdego przedsiębiorcy.

Nasze doświadczenie w liczbach