POLITYKA PRYWATNOŚCI
BOGDAN CHUDOBA ADWOKACI SP. P. W KRAKOWIE
- DEFINICJE:
-
1.1 Administrator – Bogdan Chudoba Adwokaci spółka partnerska z siedzibą w Krakowie, ul. Mogilska 11/16, 31-542 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000854907; NIP: 6751733189; tel.: 12 617 60 20;
1.2 EOG – Europejski Obszar Gospodarczy;
1.3 Osoba, której dane dotyczą – osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, np. klient Administratora lub osoba kontaktująca się z Administratorem w imieniu jego kontrahenta;
1.4 Polityka – niniejsza polityka prywatności;
1.5 RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). RODO określa zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, które stosuje Administrator;
1.6 Ustawy zawodowe adwokatów/radców prawnych – ustawa z dnia 26 maja 1982 roku – Prawo o adwokaturze i ustawa z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych, w szczególności w zakresie, w jakim modyfikują zasady przetwarzania danych osobowych w stosunku do RODO.
- POSTANOWIENIA OGÓLNE:
2.1 Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą i została skonstruowania na podstawie i w zgodzie z przepisami prawa, w tym RODO i Ustawami zawodowymi adwokatów i radców prawnych, w szczególności w zakresie ochrony tajemnicy adwokackiej i tajemnicy zawodowej radcy prawnego. Polityka zawiera również klauzule informacyjne w odniesieniu do poszczególnych kategorii Osób, których dane osobowe dotyczą. Polityka jest dostępna na stronie internetowej Administratora: https://bogdanchudoba.pl/polityka-prywatnosci/.
2.2 Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Osoby, której dane dotyczą.
2.3 Administrator zbiera i przetwarza dane wyłącznie w celach wskazanych w Polityce i w zakresie oraz przez okres nie dłuższy niż niezbędny do tych celów.
2.4 Nadto Administrator zapewnia, iż przetwarza dane sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
2.5 Kontakt z Administratorem jest możliwy pod numerem telefonu: 12 617 60 20, adresem e-mail: kancelaria@bchudoba.pl lub korespondencyjnie pod adresem: Kancelaria Bogdan Chudoba Adwokaci sp. p., ul. Mogilska 11/16, 31-542 Kraków.
2.6 Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem. Dane kontaktowe znajdują się w pkt 2.5 powyżej.
- ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
3.1 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW:
CELE PRZETWARZANIA,
PODSTAWA PRAWNA, OPIS PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. wykonania umowy o świadczenie usług – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), b. ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), c. komunikacji, tj. przekazania informacji o działalności i możliwych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora szkoleniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. |
ODBIORCY DANYCH | Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którzy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, np. w ramach usług IT czy usług biura rachunkowego lub innym osobom/podmiotom zaangażowanym w realizację zawartej z Panią/Panem umowy, w tym personelu Administratora i adwokatów lub radców prawnych. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane do celów komunikacji, dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu. W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu okres przechowywania wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Przez „zakończenie postępowania” rozumie się zakończenie świadczenia przez adwokata lub radcę prawnego świadczenia usługi w zakresie danej sprawy dla Pani/Pani. |
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, |
PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU | W zakresie, w którym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.
Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata lub radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.
Podanie danych osobowych w celach komunikacyjnych jest dobrowolne i opcjonalne. |
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG | Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
|
-
3.2 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW LUB WSPÓŁPRACOWNIKÓW KLIENTÓW, KONTRAHENTÓW, W TYM DOSTAWCÓW – OSÓB KONTAKTOWYCH WSKAZANYCH PRZEZ KLIENTÓW/KONTRAHENTÓW:
CELE PRZETWARZANIA,
PODSTAWA PRAWNA, OPIS PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. komunikacji w bieżących sprawach, w tym w celu wykonywania umów między Administratorem a Pani/Pana pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości bieżącego kontaktu z klientami/kontrahentami poprzez wskazane przez nich osoby kontaktowe (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), b. ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz obrony przed roszczeniami dotyczącymi umowy pomiędzy Administratorem a Pani/Pana pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, jeżeli powstanie pomiędzy stronami umowy spór w związku z umową – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), c. komunikacji w celu przekazania informacji o działalności i możliwych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora szkoleniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z pracownikami/współpracownikami klientów/kontrahentów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. |
ŹRÓDŁO DANYCH |
Pani/Pana dane Administrator otrzymał bezpośrednio od Pani/Pana lub od Pani/Pana pracodawcy lub podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje. |
ODBIORCY DANYCH | Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którzy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, np. w ramach usług IT czy usług biura rachunkowego lub innym osobom/podmiotom zaangażowanym w realizację zawartej umowy między Administratorem a Pani/Pana pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, w tym personelu Administratora i adwokatów lub radców prawnych. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy zawartej między Administratorem a Pani/Pana pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, a po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora powstałych w związku z tą umową.
W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane do celów komunikacji, dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu. W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu okres przechowywania wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Przez „zakończenie postępowania” rozumie się zakończenie świadczenia przez adwokata lub radcę prawnego świadczenia usługi w zakresie danej sprawy. |
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi lub dostarczonych Administratorowi przez Pani/Pana pracodawcę/podmiot, który Pani/Pan reprezentuje, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Administrator nie zrealizuje żądań w przedmiocie dostępu do danych osobowych i uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli naruszyłoby to obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej lub tajemnicy radcy prawnego. Administrator nie ma również obowiązku powiadomienia Pani/Pana o sprostowaniu lub usunięciu Pani/Pana danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzane dane osobowe są objęte tajemnicą zawodową. |
PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU | Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.
Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata lub radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne i opcjonalne. |
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG | Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
|
-
-
3.3 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DOSTAWCÓW USŁUG I INNYCH KONTRAHENTÓW ADMINISTRATORA:
CELE PRZETWARZANIA,
PODSTAWA PRAWNA, OPIS PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. wykonania zawartej między Administratorem a Panią/Panem umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), b. ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), c. komunikacji, tj. przekazania informacji o działalności i możliwych dalszych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora szkoleniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. |
ODBIORCY DANYCH | Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którzy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, np. w ramach usług IT czy usług biura rachunkowego lub innym osobom/podmiotom zaangażowanym w realizację zawartej z Panią/Panem umowy, w tym personelu Administratora i adwokatów lub radców prawnych. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane do celów komunikacji, dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu. W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu okres przechowywania wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Przez „zakończenie postępowania” rozumie się zakończenie świadczenia przez adwokata lub radcę prawnego świadczenia usługi w zakresie danej sprawy. |
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Administrator nie zrealizuje żądań w przedmiocie dostępu do danych osobowych i uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli naruszyłoby to obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej lub tajemnicy radcy prawnego. Administrator nie ma również obowiązku powiadomienia Pani/Pana o sprostowaniu lub usunięciu Pani/Pana danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzane dane osobowe są objęte tajemnicą zawodową. |
PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU | W zakresie, w którym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.
Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata lub radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.
Podanie danych osobowych w celach komunikacyjnych jest dobrowolne i opcjonalne. |
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG | Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
|
-
-
3.4 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB TRZECICH POZYSKANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA W RAMACH ŚWIADCZONYCH PRZEZ ADWOKATÓW I RADCÓW PRAWNYCH USŁUG PRAWNYCH DLA KLIENTÓW:
CELE PRZETWARZANIA,
PODSTAWA PRAWNA, OPIS PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia prawidłowego i efektywnego wykonania umowy o świadczenie usług zawartej pomiędzy Administratorem oraz jego klientem – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora i jego klienta (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. |
ŹRÓDŁO DANYCH |
Pani/Pana dane Administrator otrzymał bezpośrednio od Pani/Pana, od klienta Administratora lub pozyskał w inny sposób w związku ze świadczeniem usług prawnych w ramach umowy między Administratorem a klientem, w tym od organu administracji państwowej, sądów powszechnych lub od drugiej strony postępowania. |
ODBIORCY DANYCH | Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którzy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, np. w ramach usług IT lub innym osobom/podmiotom zaangażowanym w realizację umowy między Administratorem a klientem w przedmiocie świadczenia usług prawnych, w tym personelu Administratora i adwokatów lub radców prawnych w ramach wykonywania zawodu, jak również organom administracji publicznej, sądom powszechnym i administracyjnym oraz innym podmiotom publicznym związanym z wykonaniem tej umowy. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu okres przechowywania wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Przez „zakończenie postępowania” rozumie się zakończenie świadczenia przez adwokata lub radcę prawnego świadczenia usługi w zakresie danej sprawy. |
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Administrator nie zrealizuje żądań w przedmiocie dostępu do danych osobowych i uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli naruszyłoby to obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej lub tajemnicy radcy prawnego. Administrator nie ma również obowiązku powiadomienia Pani / Pana o sprostowaniu lub usunięciu Pani / Pana danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzane dane osobowe są objęte tajemnicą zawodową. |
PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU | Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata lub radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Nie dotyczy. |
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG | Administrator może przekazywać Pani / Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
|
-
3.5 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH W RAMACH REKRUTACJI:
CELE PRZETWARZANIA,
PODSTAWA PRAWNA, OPIS PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a. w celu należytego wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych z zatrudnieniem w sytuacji, gdy oferowaną przez Administratora formą zatrudnienia jest umowa o pracę – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 221 Kodeksu pracy). b. w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych w sytuacji, gdy oferowaną przez Administratora formą współpracy jest umowa cywilnoprawna – podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). c. w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych w sytuacji podania danych osobowych poza zakresem wymaganym przez Administratora i przez przepisy prawa, w tym prawa pracy, jak również w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i w zakresie umowy o pracę, jako oferowanej formy zatrudnienia – także art. 221a-1b Kodeksu pracy). Czynnością potwerdzającą wyrażenie zgody jest przesłanie przez Panią/Pana dokumentów aplikacyjnych (CV lub/i listu motywacyjnego lub/i innych dokumentów) do Administratora. d. w celu weryfikacji Pani/Pana umiejętności i zdolności w związku z procesem rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na weryfikacji kandydatów w ramach rekrutacji i ewentualnym ustaleniu warunków zatrudnienia/współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). e. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. |
ODBIORCY DANYCH | Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którzy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, np. w ramach usług IT czy usług HR lub innym osobom/podmiotom zaangażowanym w proces Pani/Pana rekrutacji, w tym personelu Administratora i adwokatów lub radców prawnych. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym bierze Pani/Pan udział, chyba że wycofa Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę. Po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych, okres przechowywania wynosi 2 lata od momentu ich zebrania, chyba że wcześniej zgoda zostanie przez Panią/Pana wycofana. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. |
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, |
PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU | W zakresie, w którym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Podanie danych osobowych jest wymagane w celu rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym:
a. w zakresie danych wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy w przypadku zatrudnienia w ramach umowy o pracę – przez przepisy prawa, b. w zakresie danych wskazanych przez Administratora w przypadku nawiązania współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną – przez Administratora. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie, jak również w celach przyszłej rekrutacji jest dobrowolne i opcjonalne. |
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG | Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
|
-
-
3.6 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – KONTAKT Z ADMINSTRATOREM POZA SERWISEM INTERNETOWYM ADMINISTRATORA, NIEZWIĄZANY Z ZAWARTĄ UMOWĄ LUB ŚWIADCZONYMI USŁUGAMI PRAWNYMI:
CELE PRZETWARZANIA,
PODSTAWA PRAWNA, OPIS PRAWNIE UZASADNIONEGO INTERESU |
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. nawiązania kontaktu przez Administratora w zakresie obsługi sprawy, której dotyczy kontakt – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej przez Panią/Pana sprawy związanej z działalnością gospodarczą Administratora i prowadzeniu korespondencji kierowanej przez Panią/Pana do Administratora w związku z tą działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), b. komunikacji w celu przekazania informacji o działalności i możliwych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora szkoleniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. |
ODBIORCY DANYCH | Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którzy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, np. w ramach usług IT lub innym osobom/podmiotom zaangażowanym w realizację zawartej umowy między Administratorem a Pani/Pana pracodawcą/podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, w tym personelu Administratora i adwokatów lub radców prawnych. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres utrzymywania relacji, np. odpowiedzi na zapytanie, wymiany korespondencji, a po ustaniu relacji przez okres 1 roku, chyba że Pani/Pan wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez adwokatów i radców prawnych w ramach wykonywania zawodu okres przechowywania wynosi 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Przez „zakończenie postępowania” rozumie się zakończenie świadczenia przez adwokata lub radcę prawnego świadczenia usługi w zakresie danej sprawy. |
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Administrator nie zrealizuje żądań w przedmiocie dostępu do danych osobowych i uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli naruszyłoby to obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej lub tajemnicy radcy prawnego. Administrator nie ma również obowiązku powiadomienia Pani/Pana o sprostowaniu lub usunięciu Pani/Pana danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzane dane osobowe są objęte tajemnicą zawodową. |
PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU | Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.
Prawo sprzeciwu nie przysługuje Pani/Panu w przypadku danych osobowych pozyskanych przez adwokata lub radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne i opcjonalne. |
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG | Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.
|
-
-
3.7 ZASADY PRZETWARZANIA DANCYH OSOBOWYCH – PRZEZ SERWIS INTERNETOWY ADMINISTRATORA, PROFILE NA PORTALACH LINKEDIN I FACEBOOK ORAZ W RAMACH NEWSLETTERA:
3.7.1 Zasady przetwarzania danych w opisanym zakresie są dostępne w Regulaminie serwisu dostępnym na stronie internetowej Administratora: https://bogdanchudoba.pl/regulamin-serwisu/.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
4.1 Niniejsza polityka podlega bieżącej aktualizacji i weryfikacji przez Administratora.
4.2 Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 1 listopada 2020 roku.