Przejęcie spółki – na czym polega i z czym się wiąże?

Spotkałeś się w toku prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej z pojęciem fuzji, połączenia spółek prawa handlowego lub też przejęcia spółki? Czy wiesz na czym polega przejęcie spółki przez inną spółkę, jak również w jaki sposób przeprowadzona powinna zostać wskazana czynność?

W niniejszej publikacji przybliżymy Ci najważniejsze kwestie związane z przejęciem spółki handlowej przez inną spółkę.

Ważnym zastrzeżeniem jakie należy jednak poczynić na początku jest sprecyzowanie określenia „przejęcie spółki”.

Przez „przejęcie spółki” zazwyczaj, w najbardziej potocznym znaczeniu tego słowa, można rozumieć uzyskanie władzy, praw właścicielskich nad spółką, czyli przejęcie kontroli nad spółką, przejęcie władzy nad spółką. Zazwyczaj odbywa się to poprzez nabycie udziałów, akcji, uprawnień, które dają możliwość podejmowania decyzji w organie właścicielskim spółki.

W języku prawnym natomiast pojęcie „przejęcia spółki” występuje w regulacji dotyczącej połączenia spółek, gdzie jedną z form połączenia spółek jest połączenie przez przejęcie spółki.

Różnica pomiędzy oboma rodzajami przejęcia spółki jest łatwa do uchwycenia. W pierwszym wypadku przejmując spółkę, przejmujemy władzę nad spółką zachowując jej byt prawny a uzyskując jedynie wpływ na możliwość samodzielnego podejmowania decyzji w spółce np. uzyskujemy możliwość zmiany zarządu czy też rady nadzorczej, zmiany umowy spółki, mamy wpływ na decyzję o przeznaczeniu zysku spółki, wysokości dywidendy. W drugim wypadku przejęcie spółki przez inną spółkę polega na wchłonięciu spółki przejmowanej w ten sposób, że jej byt prawny przestanie istnieć, a zostanie ona wchłonięta przez spółkę przejmującą.

W niniejszej publikacji zajmiemy się wyjaśnieniem tego drugiego rodzaju przejęcia spółki. Jeżeli zatem jesteś zainteresowany przejęciem spółki polegającym na uzyskaniu większości głosów w organie właścicielskim spółki czyli przejęciem kontroli nad spółką to przeanalizuj nasze publikacje dotyczące nabycia udziałów w spółce.

Kompleksowa obsługa spółek przez doświadczonych prawników

Sprawdź naszą platformę doradztwa prawnego oraz doradztwa podatkowego Online

Formy połączenia spółek

Kodeks spółek handlowych wyróżnia dwie możliwe formy połączenia spółek prawa handlowego. Mianowicie, przepisy obowiązującego prawa wyróżniają możliwość:

  1. połączenia spółek poprzez przejęcie spółki – w jego wyniku cały majątek spółki przejmowanej zostaje przeniesiony na inną spółkę tj. na spółkę przejmującą w zamian za udziały lub akcje, które zostaną przyznane wspólnikom spółki przejmowanej.
  2. połączenie spółek poprzez zawiązanie nowej spółki – w wyniku połączenia spółek we wskazany sposób zawiązana zostaje spółka kapitałowa (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna lub prosta spółka akcyjna) lub komandytowo-akcyjna. Na rzecz nowej spółki przechodzi cały majątek łączących się spółek w zamian za akcje lub udziały nowej spółki.

W niniejszej publikacji omówimy na czym polega połączenie spółek poprzez przejęcie spółki przez inną spółkę, jakie czynności wiążą się z tego rodzaju i na co powinieneś zwrócić szczególną uwagę, decydując się na tego rodzaju transakcję.

Spółki uczestniczące w połączeniu poprzez przejęcie spółki

W połączeniu spółek poprzez przejęcie spółki przejmowanej przez spółkę przejmującą mogą uczestniczyć zarówno spółki kapitałowe, jak i spółki osobowe. Co jednak istotne, chociaż jedna z nich musi być spółką kapitałową lub spółką komandytowo-akcyjną.

Jest tak ponieważ, zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu spółek handlowych, w wyniku połączenia spółek może powstać jedynie jedna ze spółek kapitałowych lub spółka komandytowo-akcyjna.

Wobec tego, jedna spośród spółek uczestniczących w połączeniu, które obejmuje przeniesienie całego majątku spółki przejmowanej na spółkę przejmującą, musi być spółką kapitałową – a zatem spółką z o.o., spółką akcyjną lub prostą spółką akcyjną, bądź spółką komandytowo-akcyjną.

W wyniku połączenia spółek poprzez przejęcie nie powstaje bowiem nowy podmiot, a zatem w połączeniu musi uczestniczyć spółka, która docelowo ma pozostać w obrocie prawnym.

dokumenty - przejęcie spółki

Ograniczenia dotyczące połączenia spółek

Obowiązujące przepisy wprowadzają pewnego rodzaju ograniczenia, dotyczące możliwości połączenia spółek. Mianowicie nie jest dopuszczalne połączenie spółek w sytuacji gdy spółka mająca się połączyć jest:

  1. w likwidacji i rozpoczęła podział majątku;
  2. jest w upadłości.

Nie ma tym samym przeszkód, aby w procedurze połączenia spółek udział wzięła spółka w likwidacji, pod warunkiem jednak, że nie doszło jeszcze do rozpoczęcia podziału jej majątku. Co więcej, połączenie spółek może również dotyczyć spółek w restrukturyzacji.

Plan połączenia

Punktem wyjścia w przeprowadzeniu transakcji przejęcia jednej spółki przez inną spółkę, jest sporządzenie planu połączenia. Niezależnie od tego, jakie spółki biorą udział w połączeniu poprzez przejęcie, uzgodnienie planu połączenia powinno nastąpić na piśmie.

Przepisy kodeksu spółek handlowych, zawierają ściśle określone wymagania, określające jakie elementy powinny znaleźć się w uzgodnionym przez spółki planie połączenia. Plan połączenia powinien zawierać między innymi elementy takie jak wskazanie sposobu łączenia się spółek.

Co więcej, do planu połączenia należy również dołączyć szereg dokumentów. Do dokumentów zalicza się projekt uchwał w przedmiocie połączenia spółek, projekt zmian w umowie bądź statucie spółki przejmującej, dokument stanowiący ustalenie wartości majątku należącego do spółki przejmowanej, na określony dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku o ogłoszenie planu połączenia, a także oświadczenie zawierające informację o stanie księgowym spółki.

Zgłoszenie planu połączenia do rejestru

Kiedy plan połączenia spółek zostanie już sporządzony, kolejnym, niezwykle ważnym krokiem jest przedłożenie przygotowanego planu połączenia do sądu rejestrowego. W przypadku gdy dochodzi do fuzji poprzez przejęcie określonej spółki przez inną spółkę prawa handlowego, plan połączenia powinien zostać złożony do akt zarówno spółki przejmującej, jak i spółki przejmowanej. Każdy z wniosków o przyjęcie wskazanego dokumentu do akt podlega opłacie sądowej w kwocie 40 zł.

Badanie planu połączenia

W pewnych wypadkach konieczne będzie przeprowadzenia badania planu połączenia przez biegłego. W tym celu, spółka przejmująca oraz spółka przejmowana powinny złożyć, do akt rejestru spółki przejmującej, wspólny wniosek o wyznaczenie biegłego, którego zadaniem będzie zbadanie planu połączenia w zakresie jego poprawności i rzetelności. Opłata w tym wypadku wynosi 300 zł.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, plan połączenia powinien zostać ogłoszony najpóźniej na miesiąc przed dniem, w którym ma się odbyć zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie, na którym ma dojść do podjęcia uchwały o połączeniu.

Badanie planu połączenia, a co za tym idzie złożenie wniosku o wyznaczenie biegłego do jego zbadania, nie będzie jednak potrzebne w sytuacji gdy wszyscy wspólnicy spółek uczestniczących w połączeniu wyrazili zgodę na odstąpienie od badania planu połączenia.

Ogłoszenie planu połączenia

W przypadku gdy połączenie spółek obejmuje jedynie spółki kapitałowe, oprócz zgłoszenia planu połączenia sądowi rejestrowemu, konieczne również będzie ogłoszenie planu połączenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a także w innym miejscu jeśli wymaga tego umowa lub statut którejkolwiek ze spółek kapitałowych uczestniczących w połączeniu.

Do ogłoszenia planu połączenia, powinno dojść nie później niż miesiąc przed datą zgromadzenia wspólników lub datą walnego zgromadzenia, na którym ma dojść do podjęcia uchwały o połączeniu. Co istotne, ogłoszony powinien zostać sam plan połączenia bez przygotowanych do niego załączników.

Obowiązku ogłoszenia planu połączenia w Monitorze można jednak uniknąć, w sytuacji gdy spółka biorąca udział w połączeniu spółek, bezpłatnie i nieprzerwanie udostępni, w terminie miesięcznym wymaganym przez przepisy dla ogłoszenia, na swojej stronie internetowej do publicznej wiadomości plan połączenia spółek łączących się. Co jednak ważne musi być to strona internetowa, która jest rzeczywiście wykorzystywana przez spółkę w prowadzonej działalności, a nie stworzona tylko dla dokonania ogłoszenia planu połączenia.

Spotkanie zarządu spółki

Sprawozdania zarządów łączących się spółek

Kolejnym nieodłącznym elementem połączenia spółek kapitałowych, jest sporządzenie sprawozdania zarządów łączących się spółek. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w przypadku połączenia spółek kapitałowych, zarząd każdej ze spółek, które biorą udział w połączeniu zobowiązany jest sporządzić pisemne sprawozdanie uzasadniające dokonanie połączenia, jak również jego podstawy prawne oraz uzasadnienie ekonomiczne.

W szczególności, sprawozdanie powinno zawierać wskazanie stosunku wymiany udziałów lub akcji spółki przejmowanej na udziały lub akcje spółki przejmującej.

Warto także wskazać, że sprawozdanie zarządów łączących się spółek nie będzie musiało zostać sporządzone, w sytuacji gdy wszyscy wspólnicy każdej ze spółek łączących się wyrazili zgodę na odstąpienie od wskazanego obowiązku.

Zawiadomienie wspólników

Bardzo ważnym elementem połączenia spółek jest dwukrotne zawiadomienie wspólników o zamiarze połączenia. Sytuacja nieco inaczej kształtuje się w odniesieniu do połączenia spółek kapitałowych, a inaczej w sytuacji gdy w połączeniu bierze udział spółka osobowa.

Połączenie spółek kapitałowych

W przypadku połączenia spółek kapitałowych, zawiadomienia takie powinny zostać dokonane w sposób, który jest przewidziany dla zwoływania walnych zgromadzeń lub zgromadzeń wspólników w danej spółce przejmowanej i spółce przejmującej.

Istotny jest również czas, w którym dojdzie do zawiadomienia wspólników spółek kapitałowych. Mianowicie, do pierwszego zawiadomienia powinno dojść najpóźniej na miesiąc przed dniem, na który zostało zaplanowane podjęcie uchwał o połączeniu spółek. Drugie natomiast, powinno zostać dokonane w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie od dnia pierwszego zawiadomienia.

Połączenie, w którym biorą udział spółki osobowe

W przypadku gdy w przejęciu spółki przez inną spółkę, bierze spółka osobowa, zgodnie z przepisami łącząca się spółka zawiadamia dwukrotnie swoich wspólników, którzy nie są uprawnieni do prowadzenia jej spraw. Zawiadomienie to powinno nastąpić w sposób przyjęty dla zawiadamiania wspólników w danej spółce.

Inaczej jednak kształtuje się termin, w którym powinno dojść do zawiadomienia wspólników, niż w przypadku połączenia, w którym występują jedynie spółki kapitałowe. Mianowicie, pierwsze zawiadomienie powinno zostać dokonane najpóźniej na sześć tygodni przed dniem, na który zostało zaplanowane podjęcie uchwały o połączeniu, a drugie co najmniej dwa tygodnie od daty dokonania pierwszego zawiadomienia.

Podjęcie uchwał o połączeniu

W następnej kolejności, w drodze do przejęcia danej spółki przez inną spółkę prawa handlowego, konieczne jest podjęcie przez każdą ze spółek biorących udział w połączeniu, uchwały o połączeniu.

Podjęcie uchwał o połączeniu wymaga zaprotokołowania przez notariusza. W przypadku spółek kapitałowych, uchwała o połączeniu powinna zostać większością 3/4 głosów zgromadzenia wspólników lub walnego zgromadzenia, w obecności wspólników, których głosy reprezentują co najmniej połowę kapitału zakładowego. W tym jednak zakresie, przed podjęciem uchwały koniecznie należy zapoznać się z zapisami umowy spółki, ponieważ może ona wprowadzać w tym zakresie surowsze wymogi.

Natomiast, w przypadku spółek osobowych, za uchwałą o połączeniu powinni wypowiedzieć się wszyscy jej wspólnicy. Jednakże, w przypadku połączenia, w którym bierze udział spółka komandytowa lub komandytowo – akcyjna, konieczne jest zachowanie jednomyślności przez komplementariuszy, jak również uchwała komandytariuszy spółki komandytowej lub akcjonariuszu spółki komandytowo – akcyjnej, za którą wypowiedzą się osoby, które reprezentują minimum 3/4 sumy komandytowej lub kapitału zakładowego. Co istotne, statut lub umowa danej spółki mogą w tym zakresie jednak przewidywać surowsze wymogi.

W uchwale o połączeniu powinny znaleźć się takie elementy jak wyrażenie zgody na zaproponowany plan połączenia, a także na proponowane zmiany umowy lub statutu spółki nowo zawiązanej.

Rejestracja przejęcia spółki i dzień połączenia

Kiedy dojdzie już do podjęcia uchwały o połączeniu, każda ze spółek powinna zgłosić do sądu uchwałę o połączeniu spółek, aby do rejestru przedsiębiorców KRS została wpisana wzmianka o podjęciu takiej uchwały z zaznaczeniem czy łącząca się spółka jest spółką przejmująca czy spółką przejmowaną.

Połączenie spółek poprzez przejęcie następuje w dniu, w którym dochodzi do wpisania połączenia do rejestru właściwego według siedziby spółki przejmującej. Dokonaniu wskazanego wpisu, wywołuje automatyczny skutek wykreślenia spółki przejmowanej.

W wyniku przejęcia spółki przejmowanej przez spółkę przejmującą, dochodzi bowiem do rozwiązania spółki przejmowanej. Rozwiązanie takie następuje bez bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego i dochodzi do niego w dniu, w którym spółka przejmowana zostaje wykreślona z rejestru przedsiębiorców KRS.

Skutki połączenia

W wyniku połączenia spółek poprzez przejęcie spółki przejmowanej przez spółkę przejmującą, spółka przejmująca z dniem połączenia – a zatem w dniu, w którym dochodzi do wpisania połączenia do rejestru KRS, wstępuje we wszelkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej.

Przepisy Kodeksu spółek handlowych, wskazują że co do zasady na spółkę przejmującą przechodzą w szczególności zezwolenia, ale również koncesje i ulgi przyznane spółce przejmowanej – chyba że właściwa ustawa bądź decyzja o udzieleniu zezwolenia lub innego prawa stanowi inaczej.

Tym samym na spółkę przejmującą przechodzą na przykład własność nieruchomości, stanowiących własność spółki przejmowanej, własność należących do niej samochodów, jak również wszelkich innych rzeczy ruchomych, prawa wynikające z zawartych umów, jak również wszelkie obowiązki spółki przejmowanej.

Wskazać należy, że spółka przejmująca będzie musiała zadbać o aktualizację danych we właściwych rejestrach lub księgach. W tym celu konieczne może okazać się złożenie wniosku do właściwego urzędu lub sądu przez spółkę przejmującą.

Co więcej, oprócz przejścia na spółkę przejmującą wszelkich praw i obowiązków spółki przejmowanej, z dniem wpisania połączenia do rejestru, wspólnicy spółki przejmowanej stają się wspólnikami spółki przejmującej – w związku z tym od tego dnia przysługują im wszelkie prawa i obowiązki związane z uczestnictwem w spółce przejmującej.

Oferta Kancelarii – przejęcie spółki

Zastanawiasz się jak przebiega połączenie spółek poprzez zawiązanie spółki kapitałowej, na którą przechodzi majątek każdej ze spółek biorących udział w połączeniu, w zamian za udziały bądź akcje nowej spółki?

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Kancelarii w tym zakresie oraz z naszą ofertę usług świadczonych online na naszej Platformie Obsługi Prawnej i Podatkowej Online.

Rate this post
Optymalizacja podatkowa Poprzedni
Następny Czy fundacja rodzinna pomoże skutecznie ochronić majątek? Jak zabezpieczyć nieruchomość przed egzekucją?